Politica de privacidad
Política de Privacidad (Conformidad RGPD)
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), se expone el tratamiento transparente de los datos recabados en Codex Zero VTT:
1. Responsable del Tratamiento de Datos
- Denominación Social: Codex Zero RPG Labs (Titular a designar formalmente por el Súper Administrador)
- Domicilio Legal: Dirección postal pendiente de asignación, Madrid, España
- Contacto Delegado de Protección de Datos: Correo electrónico principal: santismb@gmail.com
2. Datos de Carácter Personal Recabados
Codex Zero recopila únicamente la información técnica y personal estrictamente indispensable para asegurar la funcionalidad del tapete virtual táctico:
- Datos de Cuenta: Dirección de correo electrónico de registro, nombre de usuario y contraseña encriptada de forma segura mediante algoritmo de hashing bcrypt en base de datos.
- Datos Técnicos: la dirección IP del Usuario, que se usa para limitar abusos (límites de peticiones por dirección) y queda en los registros técnicos del servidor; y los metadatos de conexión necesarios para el tiempo real (WebSocket) y los canales de voz (WebRTC). La IP no se cede a terceros ni se usa para perfilado.
- Datos de Juego: Contenido persistente de las fichas de personajes, configuración de mapas visuales, campañas creadas, balance de tokens de IA del usuario y logs del chat de juego.
3. Finalidad y Legitimación del Tratamiento
La base de legitimación del tratamiento es el consentimiento explícito e inequívoco brindado de forma voluntaria por el Usuario al registrarse (artículo 6.1.a del RGPD) y la ejecución de la relación contractual regulada en las Condiciones del Servicio (artículo 6.1.b del RGPD) para:
- Administrar y dar acceso al panel interactivo de Codex Zero VTT.
- Persistir y salvar las campañas, mundos, fichas de jugadores y universos narrativos.
- Proporcionar soporte de ayuda y responder a incidencias técnicas a través de santismb@gmail.com.
- Garantizar la seguridad e integridad del sistema, evitando fraudes informáticos.
4. Plazo de Conservación de Datos
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras el Usuario mantenga su cuenta activa en Codex Zero VTT o hasta que ejerza de forma explícita su derecho de supresión. Al borrar la cuenta se borran en el acto su perfil, las mesas que dirige y sus manuales; los personajes que tenga en mesas de otros usuarios se quedan sin su nombre de cuenta, para no romper esas partidas. Solo se conservan, sin el nombre ni el correo del Usuario: el registro de sus compras (importe, fecha y plan), durante seis (6) años por obligación contable, y las actas del registro interno de la plataforma (qué se aceptó, declaró o decidió y cuándo), durante cinco (5) años para atender posibles reclamaciones.
Los reportes de un mensaje dentro de una mesa y los avisos de contenido ilícito o de derechos de autor, una vez resueltos, se borran a los seis (6) meses. Mientras están por resolver no se borran. De cada aviso queda en el registro interno de la plataforma un apunte con su número, su fecha y lo que se decidió, sin el contenido denunciado ni el nombre ni el correo de quien avisó, que se conserva cinco (5) años para atender posibles reclamaciones.
5. Derechos del Interesado (Derechos ARCO+)
El Usuario dispone en todo momento de la facultad de ejercer sus derechos de protección de datos personales de forma gratuita:
- Acceso: Saber qué datos personales estamos tratando de su cuenta.
- Rectificación: Corregir cualquier dato erróneo, incompleto o desactualizado de su perfil.
- Supresión (Derecho al Olvido): Solicitar la eliminación total y definitiva de su cuenta de usuario y sus campañas guardadas en PostgreSQL.
- Oposición y Limitación: Oponerse a determinados tratamientos específicos o solicitar la limitación temporal de los mismos.
- Portabilidad: Solicitar un archivo digital estructurado con los datos de sus fichas y personajes.
Para ejercitar estos derechos, basta con enviar una solicitud firmada por correo electrónico a la dirección: santismb@gmail.com, acreditando debidamente su identidad.
6. Reclamaciones ante la Autoridad
Si considera que Codex Zero RPG Labs ha vulnerado sus derechos de protección de datos, le animamos a ponerse en contacto de inmediato con nosotros para subsanar el percance. Asimismo, dispone del derecho de presentar una reclamación formal ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su portal digital oficial (https://www.aepd.es).